L’attention du client est particulièrement attirée sur les dispositions de la clause 6.

1. DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATIONS

1.1 Définitions :

Dans les présentes conditions, les définitions suivantes s’appliquent :

• Jour ouvrable : un jour (autre qu’un samedi, un dimanche) selon le calendrier français des jours féries.
• Frais : les frais payables par le Client pour la location du Lieu, tels qu’ils sont indiqués par écrit par le Château de Frétoy avant l’achèvement du Contrat, pour la Réservation conformément à la clause 5.
  
• Conditions : les présentes conditions générales telles que modifiées de temps à autre conformément à la clause 8.8.
• Contrat : le contrat entre le Château de Frétoy et le Client pour la location du Lieu et la réservation conformément aux présentes Conditions.
• Client : la (les) personne(s) qui loue(nt) le Lieu Château de Frétoy.
• Date : les jours où le lieu est réservé par le client pour la réservation.
• Invités : les personnes invitées à la Réservation du Lieu par ou avec le consentement (exprès ou implicite) du Client.
• Lieu : Château de Frétoy et son parc au 2, Frétoy, 71360 Morlet, France
  
• Réservation : la période pendant laquelle le Client souhaite réserver le Château de Frétoy conformément aux conditions relatives aux heures d’arrivée et de départ sur notre site web www.chateaudefretoy.com

1.2 Dans ces conditions, les règles suivantes s’appliquent :

(a) une personne comprend une personne physique, une personne morale ou un organisme non constitué en société (qu’il ait ou non une personnalité juridique distincte) ;
(b) toute phrase introduite par les termes incluant, comprennent, en particulier ou toute expression similaire, doit être interprétée comme étant illustrative et ne doit pas limiter le sens des mots précédant ces termes ; et
(c) la référence à l’écrit ou à l’écrit ne concerne que les courriers électroniques.

2. BASE DU CONTRAT ET DÉLAI DE RÉFLEXION

2.1 Aucune réservation provisoire faite par écrit, par téléphone ou par internet n’est valable tant que le Contrat n’est pas exécuté par le Château de Frétoy et le Client. Le Château de Frétoy confirmera la réservation du lieu avec le Client et tous les détails pertinents après le paiement de l’acompte initial.

2.2 Le Contrat constitue l’intégralité de l’accord entre les parties. Le Client reconnaît qu’il ne s’est pas fondé sur une quelconque déclaration, promesse ou représentation faite ou donnée par ou au nom du Château de Frétoy qui ne soit pas mentionnée dans le Contrat.

2.3 Les présentes conditions s’appliquent au contrat à l’exclusion de toute autre condition que le client cherche à imposer ou à incorporer, ou qui est impliquée par le commerce, la coutume, la pratique ou le cours des affaires.

2.4 Lors de l’exécution du contrat, le client a droit à un délai de réflexion de 7 jours seulement, au cours duquel il peut annuler le contrat pour obtenir le remboursement de l’acompte versé conformément à la clause 5.1 (a) ci-dessous. Toute annulation du contrat après la période de réflexion de 7 jours entraînera la perte de l’acompte et de tout autre montant déjà payé conformément à la clause 5.1 ci-dessous.

3. FOURNITURE DU LIEU DE RÉUNION

3.1 Le Château de Frétoy fournit le lieu au client pour la réservation à la date seulement.

3.2 Le Château de Frétoy a le droit d’apporter toute modification au Lieu d’exécution qui est nécessaire pour se conformer à toute loi applicable ou exigence de sécurité, ou qui n’affecte pas matériellement la nature ou la qualité du Lieu d’exécution.

3.3 Le Château de Frétoy se réserve le droit d’approuver par écrit avant la Date tout service de restauration, divertissement, services ou activités organisés par le Client. Si l’approbation n’est pas donnée, l’accès au Château de Frétoy ne sera pas fourni.

4. OBLIGATIONS DU CLIENT

4.1 Le client est responsable de :

(a) s’assurer que la date qu’il demande pour la réservation est exacte ;
(b) réserver et payer pour la Réservation lui-même ;
(c) coopérer avec la Réservation pour toutes les questions relatives à la Réservation et au Lieu ;
(d) fournir au Château de Frétoy, à ses propriétaires, agents et sous-traitants, l’accès à la Réservation, tel que raisonnablement requis par le Château de Frétoy ;
(e) fournir au Château de Frétoy les informations que le Château de Frétoy peut raisonnablement exiger afin de fournir le Site, et s’assurer que ces informations sont complètes et exactes à tous égards importants ;
(f) fournir au Château de Frétoy le nombre exact d’Invités et ne pas dépasser ce nombre à la Date ;
(g) s’assurer que les Invités se conforment à toutes les demandes, écrites ou orales, du Château de Frétoy concernant le Lieu et, en particulier, obéir à toutes les signalisations et instructions légales du Château de Frétoy et de ses propriétaires, agents et sous-traitants ;
(h) s’assurer que lui-même, ses Invités et ses agents n’agissent pas de manière désordonnée et sont responsables de tous les aspects de la Santé et de la Sécurité de la Réservation et, ce faisant, se conforment à toutes les réglementations et directives en matière de Santé et de Sécurité affichées sur le Lieu d’exécution ou en relation avec celui-ci.
(i) s’assurer que ni lui ni ses contractants ou Invités n’apportent sur le Site et n’allument toute forme de pyrotechnie, y compris, mais sans s’y limiter, des torches flambeaux et des feux d’artifice.
(j) veiller à ce que les voitures soient garées conformément aux indications fournies par le Château de Frétoy ;
(k) s’assurer qu’il ne tente pas et qu’aucun des invités ne tente d’amener plus de deux animaux domestiques sur le lieu de réunion, sans l’accord écrit préalable du Château de Frétoy ;
(l) s’assurer qu’aucun invité ne provoque le dépassement du taux d’occupation maximum d’une chambre ;
(m) ne s’engage pas à souscrire une assurance autre que celle exigée par la loi. Le Client doit informer le Château de Frétoy de toutes les questions matérielles dont ses assureurs doivent être informés en relation avec l’utilisation prévue du Lieu d’exécution ;
(n) s’assurer que tout tiers engagé par le Client et fournissant des services au Lieu de la Réservation fournit toutes les évaluations de risques et l’assurance pour toutes les activités menées sur le site par ce tiers ;
(o) s’assurer qu’aucun travail électrique ou autre travail similaire, y compris, mais sans s’y limiter, l’amplification et l’éclairage, n’est effectué sans l’accord écrit préalable du Château de Frétoy ;
(p) veiller à ce que tout équipement sonore soit éteint à l’heure spécifiée de 5 heures du matin, comme demandé par le Château de Frétoy ;
(q) souscrire une assurance de crédit contre toutes les éventualités appropriées, y compris, mais sans s’y limiter, l’annulation de la réservation pour des raisons indépendantes de la volonté du Château de Frétoy ou du client, les dommages corporels et la responsabilité civile ;

4.2 Si l’exécution par le Château de Frétoy de l’une quelconque de ses obligations au titre du Contrat est empêchée ou retardée par un acte ou une omission du Client ou de tout Invité ou par un manquement du Client ou de tout Invité à l’exécution de toute obligation pertinente (Défaut du Client)

(a) le Château de Frétoy a le droit, sans limitation de ses autres droits ou recours, de fermer le Site jusqu’à ce que le Client remédie au Défaut du Client, et de s’appuyer sur le Défaut du Client pour le libérer de l’exécution de l’une de ses obligations dans la mesure où le Défaut du Client empêche ou retarde l’exécution par le Château de Fétoy de l’une de ses obligations
(b) le Client remboursera au Château de Frétoy, sur demande écrite, tous les coûts ou pertes subis ou encourus par le Château de Frétoy et résultant directement ou indirectement de la défaillance du Client.

5. FRAIS ET PAIEMENT

5.1 Sous réserve des dispositions de la clause 2.3 ci-dessus, les frais de location du lieu sont payables comme suit :

(a) 30 % des frais sont dus à titre d’acompte NON REMBOURSABLE lors de la réservation du lieu et de la conclusion du contrat ; et
(b) un paiement final du solde de la redevance est dû 1 mois avant la date.

5.2 Sans limiter tout autre droit ou recours du Château de Frétoy, si le Client n’effectue pas tout paiement dû au Château de Frétoy en vertu du Contrat à la date d’échéance du paiement (Date d’échéance), le Château de Frétoy aura le droit :

(a) de facturer des intérêts sur le montant en souffrance au taux de 4 % par an au-dessus du taux de base de la Banque Coopérative alors en vigueur, calculés sur une base quotidienne à partir de la Date d’Echéance jusqu’à la date de paiement effectif du montant en souffrance, que ce soit avant ou après jugement, et composés trimestriellement ; et/ou
(b) d’émettre un avis de rappel et si le paiement n’est pas reçu par le Château de Frétoy dans les 3 jours suivant la réception de cet avis de rappel, d’annuler le Contrat, lorsque la Réservation n’aura pas lieu à la Date.

5.3 à la Date, le Client devra fournir au Château de Frétoy un chèque bancaire ou des espèces pour 1250€, dans le cas où une perte ou un dommage est encouru par le Château de Frétoy qui, selon l’opinion raisonnable du Château de Frétoy, est causé par le Client ou les Invités à la Réservation. En cas de perte ou de dommage, les articles perdus ou endommagés seront remplacés sur une base nouvelle pour ancienne.

5.4 si une telle perte ou un tel dommage, tel qu’envisagé dans la clause 5.4 ci-dessus, dépasse 1250€, le Château de Frétoy se réserve le droit de facturer au Client un supplément pour cette perte ou ce dommage et le Client accepte irrévocablement par les présentes de payer tout supplément qui lui est notifié dans les 7 jours suivant la Date.

6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

6.1 Aucune disposition des présentes conditions ne limite ou n’exclut la responsabilité du Château de Frétoy pour

(a) le décès ou les dommages corporels causés par sa négligence, ou la négligence de ses employés, agents ou sous-traitants ;
(b) la fraude ou les fausses déclarations frauduleuses.

6.2 Sous réserve de la clause 6.1 ci-dessus, le client et ses invités utilisent le lieu à leurs propres risques et périls :

(a) le Château de Frétoy ne sera pas responsable envers le Client, que ce soit en vertu d’un contrat, d’un délit (y compris la négligence), d’un manquement à une obligation légale ou autrement, de toute perte indirecte ou consécutive, de tout dommage matériel, de tout décès ou de toute blessure corporelle du Client ou de tout Invité, survenant dans le cadre ou en relation avec l’utilisation du Site conformément au Contrat ; et
(b) la responsabilité totale du Château de Frétoy envers le Client pour toutes les pertes survenant dans le cadre ou en relation avec le Contrat, qu’elles soient contractuelles, délictuelles (y compris la négligence), liées à un manquement à une obligation légale ou autres, ne doit pas dépasser les Frais.

7. RÉSILIATION

7.1 Sans limiter ses autres droits ou recours, le Château de Frétoy peut résilier le Contrat avec effet immédiat si le Client ou un Invité commet une violation substantielle du Contrat et (si une telle violation est réparable) si le Client ne remédie pas à cette violation ou si le Client n’engage pas les services d’un coordinateur, soit :

(a) en donnant une notification écrite de la violation avant la Date ; ou
(b) oralement à la date, immédiatement après avoir été informé de la violation.

7.2 Sans limiter ses autres droits ou recours, le Château de Frétoy peut résilier le Contrat comme indiqué à la clause 5.3 ci-dessus, avec effet immédiat par notification écrite au Client si celui-ci ne paie pas tout montant dû au titre du présent Contrat à la date d’échéance de paiement.

7.3 Pour éviter tout doute, si la Réservation est annulée par le Client avant la Date, tout hébergement réservé par le Client sur le Site sera également annulé.

8. GéNéRALITéS

8.1 Force majeure :

(a) Aux fins du présent contrat, on entend par « événement de force majeure » un événement échappant au contrôle raisonnable du Château de Frétoy, y compris, mais sans s’y limiter, les grèves ou autres conflits du travail, la défaillance d’un service public ou d’un réseau de transport, un cas fortuit, une guerre, une émeute, des troubles civils, des dommages malveillants, le respect d’une loi ou d’un ordre gouvernemental, d’une règle, d’une réglementation ou d’une instruction, un accident, une panne d’usine ou de machine, un incendie, une inondation, une tempête ou la défaillance de fournisseurs ou de sous-traitants.
(b) Le Château de Frétoy n’est pas responsable envers le client en cas de manquement à ses obligations au titre du présent contrat à la suite d’un événement de force majeure.
(c) Si l’Événement de Force Majeure empêche le Château de Frétoy de fournir le Lieu à la Date, le Château de Frétoy aura le droit, sans limitation de ses autres droits ou recours et sans responsabilité envers le Client, de résilier le présent Contrat immédiatement en adressant une notification écrite au Client.

8.2 Affectation :

(a) Le Château de Frétoy peut à tout moment céder, transférer, charger, sous-traiter ou traiter de toute autre manière tout ou partie de ses droits au titre du contrat et peut sous-traiter ou déléguer de toute manière tout ou partie de ses obligations au titre du contrat à un tiers ou à un agent.
(b) Le client n’est pas autorisé à céder, transférer ou traiter de toute autre manière tout ou partie de ses droits.

8.3 Avis :

(a) Toute notification ou autre communication devant être donnée à une partie en vertu ou en relation avec le présent Contrat doit (sauf indication contraire) être adressée par écrit au Château de Frétoy, 2 Frétoy, 71360 Morlet, France et par courrier électronique à contact@chateaudefretoy.com et, dans le cas du Château de Frétoy, au Lieu d’exécution.

8.4 Protection et surveillance des données :

(a) Le Château de Frétoy n’utilisera jamais vos données à d’autres fins que celles prévues par la loi ou à ses propres fins de marketing pour informer le client des offres qu’il peut avoir de temps à autre. Le Château de Frétoy ne transmettra jamais les données du client à une organisation tierce sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du client.
(b) En signant le présent accord, le client reconnaît et accepte d’accorder au Château de Frétoy le droit d’utiliser toute photographie prise pendant la réservation à des fins de marketing sur son site web, dans des brochures ou autres documents imprimés et également dans tout document imprimé ou site web de marketing d’un tiers au titre du contrat.

8.5 Une renonciation à tout droit au titre du Contrat n’est effective que si elle est faite par écrit et ne sera pas considérée comme une renonciation à tout manquement ou défaut ultérieur.
Aucun manquement ou retard d’une partie dans l’exercice d’un droit ou d’un recours au titre du contrat ou en vertu de la loi ne constitue une renonciation à ce droit ou à tout autre droit ou recours, ni n’empêche ou ne limite son exercice ultérieur. Aucun exercice unique ou partiel de ce droit ou recours ne doit empêcher ou restreindre la poursuite de l’exercice de ce droit ou de tout autre droit ou recours.

8.6 Aucune disposition du contrat n’est destinée à constituer ou ne sera réputée constituer un partenariat ou une entreprise commune de quelque nature que ce soit entre l’une des parties, ni à constituer une partie comme agent d’une autre partie à quelque fin que ce soit. Aucune partie n’a le pouvoir d’agir en tant qu’agent de l’autre partie ou de la lier de quelque manière que ce soit.

8.7 Une personne qui n’est pas partie au contrat n’a aucun droit en vertu de celui-ci ou en relation avec celui-ci.

8.8 Toute modification du Contrat, y compris l’introduction de conditions supplémentaires, ne sera contraignante que si elle est convenue par écrit et signée par le Château de Frétoy.

8.9 Le présent Contrat et tout litige ou réclamation découlant de ou en rapport avec lui ou son objet ou sa formation (y compris les litiges ou réclamations non contractuels), seront régis par, et interprétés conformément au droit français, et les parties se soumettent irrévocablement à la compétence exclusive des tribunaux français.